Empleados y ausencias

Dar de alta y mantener empleados, administrar sus cuentas, objetivos y documentos, y registrar ausencias individuales o masivas.

Consultar y editar empleados

1. Abre Empleados y utiliza los filtros de las columnas para localizar el perfil. El listado muestra, entre otros datos, estado, usuario, correo, rol, superior, zona horaria, idioma y categoría.

   

2. Selecciona el nombre del empleado para abrir su ficha. Revisa sus datos antes de modificar cualquier valor.

   

3. Utiliza las pestañas Datos de usuario, Datos de empleado, Documentación adjunta y Gestión de Cuentas para acceder al bloque que necesitas.

   

Alta unitaria de empleados

1. En el listado, pulsa Alta unitaria.

   

2. Completa Datos de usuario: nombre, apellidos, usuario, contraseña, idioma, categoría, estado, correo, zona horaria, rol y superior.

   

3. Abre Datos de empleado y completa los datos personales y de localización que correspondan.

   

4. Si el perfil necesita objetivos, pulsa Añadir objetivo y completa tipo, valor, duración y descripción.

   

5. En Gestión de Cuentas, revisa las cuentas o campañas que correspondan al empleado antes de finalizar el alta.

   

Alta masiva de empleados

La plantilla oficial está disponible aquí: Descargar CargaDeEmpleados.xlsx.

1. En el listado de empleados, pulsa Alta masiva.

   

2. Descarga la plantilla Excel desde el icono mostrado en el paso 1 de la pantalla. Sus columnas son: nombre, apellidos, usuario, email, rol, superior, zonaHoraria, idioma, categoria, documentoIdentificador, genero, fechaNacimiento, telefono, provincia, poblacion, direccion, ciudad, codigoPostal, latitud y longitud.

   

3. Rellena la plantilla y guárdala como CSV delimitado por comas. Elimina las líneas en blanco del final y comprueba que no supera 4 MB.

   

4. Pulsa Subir Archivo y selecciona el CSV preparado.

   

5. Desde el menú de acciones, abre Ver Hco.Cargas y comprueba registros cargados, insertados, actualizados, erróneos, resultado y mensaje de validación.

   

6. Cuando una carga tenga errores, pulsa el icono del ojo de la columna Ver. Revisa el identificador del registro y el mensaje de validación; el detalle también dispone de Exportar.

   

Menú de acciones de Empleados

1. Pulsa el botón de acciones situado sobre el listado. El menú contiene Exportar, Inhabilitar, Habilitar, Resetear Password y Ver Hco.Cargas.

   

2. Para obtener el listado, elige Exportar. La descarga generada se denomina ListadoEmpleados.xls.

   

3. Para cambiar la disponibilidad de perfiles, marca las filas correspondientes y utiliza Inhabilitar o Habilitar. Después, comprueba el valor de Status en el listado.

   

4. Para iniciar el restablecimiento de acceso de los perfiles seleccionados, marca sus filas y pulsa Resetear Password. Revisa la confirmación que muestra la herramienta antes de continuar.

   

5. Para revisar importaciones anteriores, pulsa Ver Hco.Cargas.

   

Documentos del empleado

1. Abre un empleado existente y entra en Documentación adjunta. Pulsa Subir Archivo para asociar documentación; la tabla permite consultar el nombre, tipo y fecha de creación, y descargar los documentos existentes.

   

Absentismos

1. Abre Absentismos. El listado permite revisar empleado, tipo, fechas, sustitución, observaciones, documento y datos de creación. Si Documento indica “SI”, utiliza la columna Descargar.

   

2. Para registrar una ausencia individual, pulsa Nuevo absentismo y completa empleado, tipo, fecha de inicio, fecha de fin, empleado sustituto, observaciones y archivo adjunto cuando corresponda.

   

3. Para una carga masiva, pulsa Alta masiva, descarga la plantilla oficial, guárdala como CSV delimitado por comas, comprueba que no contiene líneas vacías al final ni supera 4 MB y pulsa Subir Archivo.

   

4. Abre el menú de acciones. Exportar descarga Informe de Absentismos.xls y Ver Hco.Cargas abre el historial de importaciones.

   

5. En el histórico, revisa registros cargados, insertados, actualizados, erróneos, usuario, fecha, resultado y mensaje de validación. Si todavía no se han realizado cargas, la tabla muestra “No data to display”.

   

6. Para retirar una ausencia, utiliza la acción de la columna Eliminar de la fila correspondiente y revisa la confirmación antes de continuar.

   

Campos y controles principales

• Status: disponibilidad del perfil.
• Rol y Superior: función y jerarquía operativa.
• Zona horaria e Idioma: configuración temporal y de presentación.
• Tipo de absentismo, fechas, sustitución y observaciones: datos que describen la ausencia.
• Reg. Carga, Insertados, Actualizados y Erróneos: recuentos del resultado de una importación.

Resultado esperado y comprobación

Busca el empleado o la ausencia en el listado. En cargas masivas, abre el histórico y comprueba el resultado y los errores antes de considerar finalizado el proceso.

Problemas habituales

• Si el archivo no se admite, comprueba que sea CSV delimitado por comas, no tenga líneas en blanco al final y no supere 4 MB.
• Si una carga contiene errores, abre el detalle desde el icono del ojo y corrige los registros identificados antes de repetirla.
• Si un empleado no aparece en un selector, comprueba su estado, rol y cuenta asignada.
• Si las fechas no coinciden, revisa la zona horaria y el intervalo registrado.

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