Gestión de Fichajes

Configurar horarios, generar jornadas, consultar el tiempo fichado y registrar ausencias.

Consultar los apartados del módulo

1. Abre Gestión de Fichajes. La barra superior permite cambiar entre Horarios, Jornadas, Fichajes y Ausencias.

   

Crear y consultar horarios

1. En Horarios, consulta el nombre, tipo de jornada, estado, usuario y fecha de creación de cada configuración.

   

2. Pulsa Nuevo Horario para abrir la pantalla de configuración.

   

3. Introduce el nombre del horario y selecciona el Tipo de jornada: Completa, Partida o Extra.

   

4. Marca los días laborables. Al seleccionar un día aparece su tramo horario; en una jornada completa el tramo inicial mostrado es 08:00–16:00.

   

5. Ajusta el inicio y fin del tramo. Si existe una pausa, activa Descanso e indica su hora de inicio y fin.

   

6. Revisa todos los días y pulsa Guardar. Después, comprueba que el horario aparezca en el listado con el nombre y tipo esperados.

   

Crear, consultar y exportar jornadas

1. Abre Jornadas y utiliza Fecha desde y Fecha hasta para consultar un periodo. El listado muestra empleado, fecha, inicio, descanso, fin, creación, validación, estado, actividad y observaciones.

   

2. Pulsa Nueva Jornada. Selecciona un Horario, una Fecha Inicio, una Fecha Fin y uno o varios Usuarios.

   

3. Revisa el intervalo y los usuarios antes de pulsar Guardar. Comprueba después que las jornadas aparezcan en el periodo correspondiente.

   

4. Abre el icono de detalle de una jornada para consultar usuario, fecha, tiempo imputado, descanso, horas de inicio y fin y estado de validación.

   

5. Abre el menú de tres puntos. Incluye Exportar, Carga Masiva y Ver Hco. Cargas.

   

6. Pulsa Exportar para descargar el listado de jornadas del periodo en un archivo Excel.

   

Cargar jornadas de forma masiva

1. En el menú de Jornadas, selecciona Carga Masiva.

   

2. Descarga la plantilla oficial CargaAsistenciaLaboral.xlsx. Contiene las columnas usuario, fechaInicio, fechaFin y horario.

   

3. Completa la plantilla y guárdala como CSV delimitado por comas. El archivo no debe tener líneas vacías al final y debe pesar 4 MB o menos. Las mayúsculas y minúsculas se tratan como equivalentes.

   

4. Pulsa Subir Archivo y selecciona el CSV preparado. Después, abre Ver Hco. Cargas para comprobar el resultado.

   

5. En el histórico, consulta nombre de fichero, registros cargados, insertados, actualizados y erróneos, usuario, fecha, resultado y mensaje de validación. Puedes usar Exportar para descargar el histórico.

   

Consultar fichajes por fecha

1. Abre Fichajes y selecciona una fecha. La vista representa el día completo entre las 00:00 y las 23:59.

   

2. Cuando existen datos, cada fila muestra el empleado, el tiempo imputado frente al planificado y su distribución en la escala horaria.

   

Crear, consultar y exportar ausencias

1. Abre Ausencias. Puedes filtrar por empleado y consultar tipo, fechas, sustituto, observaciones, usuario y fecha de creación.

   

2. Pulsa Nueva Ausencia para abrir el formulario.

   

3. Selecciona el empleado y el tipo de ausencia. En ESPAÑA - DEMO está disponible Vacaciones.

   

4. Indica Fecha Inicio y Fecha Fin. Si corresponde, selecciona un Usuario Sustituto y añade Observaciones.

   

5. Revisa los datos y pulsa Guardar. Comprueba después que la ausencia aparezca en el listado del empleado.

   

6. Abre el menú de tres puntos y pulsa Exportar para descargar el listado de ausencias en Excel.

   

Campos y controles principales

• Tipo de jornada: modalidad Completa, Partida o Extra aplicada al horario.
• Días laborables: días de la semana incluidos en el horario.
• Tramo horario: hora inicial y final prevista para cada día.
• Descanso: pausa incluida dentro del tramo de trabajo.
• Horario de la jornada: configuración que se aplica a los usuarios y fechas seleccionados.
• Tiempo imputado: tiempo fichado frente al tiempo previsto.
• Usuario sustituto: persona asociada como sustituta durante una ausencia, cuando corresponda.

Resultado esperado y comprobación

Para comprobar una incidencia, localiza primero la jornada del empleado y fecha, revisa su detalle, consulta Fichajes en ese día y confirma si existe una ausencia que explique la diferencia.

Problemas habituales

• Si un empleado no aparece al crear una jornada o ausencia, comprueba que exista y esté activo.
• Si no puedes crear una jornada, comprueba que exista un horario y que las fechas sean correctas.
• Si Fichajes aparece vacío en la fecha actual, consulta una fecha incluida en las jornadas del empleado.
• Si el tiempo imputado no coincide, compara el detalle de la jornada, el descanso y la escala diaria de Fichajes.
• Si una carga masiva falla, revisa las cuatro columnas de la plantilla, el formato CSV, las líneas vacías finales y el límite de 4 MB; consulta después el histórico.
• Si una ausencia no aparece, revisa el empleado y el intervalo de fechas utilizado.

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