Formularios Avanzados

Configurar formularios complejos, organizarlos en secciones, definir campos y dependencias, y asignarlos a establecimientos.

Procedimiento

1. Abre Nuevo formulario avanzado. En Configuración indica Nombre, Roles que verán el formulario, dónde se rellena, número de respuestas, obligatoriedad y estado.

   

   

2. Define si se registrarán horas y coordenadas, si habrá alertas y, cuando proceda, los destinatarios.

   

3. Continúa a Estructura y control. Añade secciones con un nombre claro y ordénalas según el trabajo de campo.

   

4. Añade campos dentro de cada sección. Indica Nombre del campo, Tipo de campo y descripción; activa solo las opciones necesarias.

   

5. Configura validación por longitud, rango numérico, escala u opciones cuando el tipo de campo lo permita. Marca Campo obligatorio cuando deba impedirse una respuesta incompleta.

   

6. Crea dependencias seleccionando Origen, Valores del campo de origen, Habilitar y Campo/Sección que habilita.

   

7. Revisa Diseño para confirmar orden, agrupación y comprensión.

   

8. Asigna el formulario a los establecimientos correspondientes desde la opción de asignación del formulario.

   

9. Activa el formulario y comprueba su disponibilidad con un usuario del rol asignado.

   

Diseñar secciones, campos y dependencias

1. Completa primero 1. Configuración y 2. Estructura y control. Después, abre 3. Diseño.

   

2. En Diseño puedes buscar elementos, previsualizar el formulario y utilizar Añadir. El listado muestra las secciones y, para cada campo, su tipo, estado, obligatoriedad y orden.

   

3. Abre Añadir. El menú ofrece Sección, Campo y Dependencias.

   

4. Para crear una sección, elige Sección, escribe su nombre y, si corresponde, establece su relación con el módulo definido en la configuración. Pulsa Añadir sección.

   

5. Para crear un campo, elige Campo. Introduce Nombre del campo, selecciona Tipo de campo, añade una descripción y elige la sección en la que se incluirá. También puedes mantenerlo activo, marcarlo como obligatorio cuando proceda o consultar campos predefinidos.

   

6. Selecciona el tipo apropiado. Están disponibles: Archivo, Buscador, Calificación, Check, Email, Escala Lineal, Fecha, Firma, Imagen, Numérico, Selector único o múltiple, Texto libre, Título, Ubicación y Vídeo.

   

   

7. Revisa el nombre, descripción, propiedades y sección de destino y pulsa Añadir campo. Comprueba después el tipo, estado, obligatoriedad y orden en la tabla de Diseño.

   

8. Para condicionar el recorrido, selecciona Dependencias. Elige el campo de Origen, los Valores del campo de origen, el efecto en Habilitar y el Campo/Sección que habilita. El botón circular con el signo más permite añadir la regla configurada.

   

9. En Habilitar puedes seleccionar Campo, Sección o Finalizar Formulario. Revisa la combinación completa antes de añadirla.

   

Duplicar o eliminar un formulario

1. En el listado, utiliza el icono de duplicar de la fila para crear una copia del formulario o el icono de la papelera para ejecutar Eliminar.

   

2. El resultado de Eliminar depende de los reportes asociados: si el formulario no tiene reportes, se elimina; si tiene reportes, se desactiva para conservar la información vinculada. Comprueba después si desapareció del listado o quedó inactivo.

   

Campos y controles

• Roles que verán el formulario: perfiles que reciben el formulario.
• Dónde se rellena: contexto de cumplimentación.
• Número de respuestas por día/establecimiento: frecuencia admitida.
• Campo activo y obligatorio: disponibilidad y exigencia.
• Traer respuestas anteriores: recupera datos previos cuando se configura.
• Origen y valor: condición que dispara la dependencia.
• Habilitar y Campo/Sección que habilita: efecto de la condición.
• Asignación a establecimientos: limita dónde debe aparecer.

Resultado esperado

Cómo comprobarlo

Usa un perfil de prueba del rol: abre el establecimiento, entra al formulario, recorre secciones, activa cada dependencia y confirma obligatoriedad y límites.

Problemas habituales

• Si no aparece, comprueba estado, rol y asignación al establecimiento.
• Si una dependencia no se activa, revisa el campo de origen y el valor exacto.
• Si un campo queda fuera de lugar, revisa su sección y el orden en Diseño.
• Si no permite finalizar, localiza los campos obligatorios sin respuesta.

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